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プライバシーポリシー

弁護士法人グレイス(以下「当法人」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、当法人のプライバシーポリシー(以下「当方針」といいます。)に従い、個人情報を厳重に取り扱いをいたします。

第1条 個人情報の取得
当法人は、当法人の依頼者及び相談者、当法人のホームページの利用者並びにその他関係者(以下、これらの者を総称して「依頼者等」といいます)の個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)を、適性かつ公正な方法にて取得・利用します。

第2条 当法人が取得する情報及びその取得方法
当法人は、以下に定めるとおり、個人情報を含む依頼者等の情報を取得し利用することがあります。
(1)依頼者等から取得する情報
当法人は、依頼者等の氏名、会社・団体名、役職、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、その他当法人がサービス提供のために必要な情報を取得します。
(2)当法人のホームページのご利用時に当法人が収集する情報
ア 使用端末に関する情報
当法人は、依頼者等が当法人のホームページを利用したときに使用した端末又は携帯端末の情報を、当法人のホームページの維持及び改善等のために収集することがあります。
イ アクセスログ、行動履歴及び当法人のホームページ利用状況に関する情報
当法人は、当法人のホームページを利用する際に自動で生成、保存されたIPアドレス及び当法人のホームページ内での行動履歴の情報や、依頼者等の当法人のホームページの利用状況に関する情報を当法人のホームページの維持及び改善等のために、収集することがあります。
ウ Cookie及び匿名ID
Cookieとは、ホームページの訪問者の情報を一時的に保存する仕組み又はそのデータを意味します。当法人ホームページにおいて、Cookieと呼ばれる技術を使用し、依頼者等の利便性向上、セッションの維持及び保護等セキュリティ、広告の効果を計測のためにCookieを利用いたします。ただし、Cookieは、依頼者等の個人を識別するものではありません。
なお、Cookieの機能を無効にすることはできますが、当法人のホームページの全部又は一部が利用できなくなることがあります。

第3条 個人情報の利用目的
当法人は、個人情報を下記の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

(1)当法人の法律業務の提供
(2)依頼者等への情報提供
(3)依頼者等の管理
(4)第三者提供
(5)研究会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
(6)書籍、論文その他の法務関連情報、挨拶状、メールマガジン等のご送付及びご送信
(7)当法人に対するお問い合わせへの対応
(8)人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
(9)広告効果の分析、市場分析及びマーケテイング活動
(10)その他、上記の利用目的に付随する目的

第4条 個人情報の第三者提供
当法人は、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下に掲げる場合には、個人情報保護法その他関連法令に反しない範囲で、ご本人の同意なくを提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2 当法人は、依頼者等の事前の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
(1) 依頼者等から事前の同意を得ていること
(2) 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
(3) 当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
(4) 当該個人情報の項目
3 当法人は、依頼者等情報のうちの個人情報を第三者に提供する場合は、法令を遵守するものとします。

第5条 (個人情報の取扱いの委託)
当事務所は、第3条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、依頼者等から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、当該委託先との間で当方針に準じる内容の秘密保持契約等を事前に締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条 個人情報の安全管理措置
当法人は、個人情報を事務所内の運営体制、外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等及び従業員の教育を通じて、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

第7条 保有個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当法人が取り扱う個人情報について、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求があった場合、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従って対応いたします。詳しくは、次項のお問い合わせ先までご連絡ください。

第8条 お問い合わせ窓口
当法人における個人情報等の取扱いに関するご質問、苦情その他のお問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。

〒892-0828
 鹿児島市金生町1番1号6階
 弁護士法人グレイス
(受付時間は、平日午前9時から午後6時までとさせていただきます。)

第9条 当方針の修正・変更
当方針は予告なく随時修正又は変更されることがあります。最新の方針はこのページに記載し公表いたします。

2020年9月30日制定
以上

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