顧問チャット活用実例

「従業員管理と個人情報の取り扱いについて」

2021/08/25

気軽に弁護士に相談できる「顧問チャット」でいただいた
興味深い内容をご紹介いたします。

vol.20

今般、会社諸規定を見直したわけですが、通勤用に使用する自家用車については、保険に加入すべきことを明示しました。確認のため定期的に保険証券の写しを徴求することにしたのですが、社内での一部意見として、免許証の写しも徴求し、更新の確認をすべきとの声があります。
一方で、個人情報の観点より、免許証の写しまで徴求するのは問題があるのではという意見もあります。
法律的な側面から考慮すべきことか分かりませんが、ご見解をいただければありがたく存じます。

A社様

お世話になります。
免許証の写し等の確認は励行してください。貴社の従業員管理として必要な範囲でございます。
ご懸念としてある個人情報の点につきましては問題ございません。
よろしくお願いいたします。

回答した弁護士

企業法務部

弁護士播摩洋平

今回は、従業員管理と個人情報の取り扱いについてご質問をいただき、ご回答を差し上げました。
顧問チャットは、ネット環境さえあれば、いつでも、どこでもやり取り可能なツールです。チャットワークの活用により、顧問弁護士をより身近に感じていただき、弊所のサービスが皆様のビジネスの加速に貢献できましたら幸いです。